海南省高中毕业证的存档管理遵循严格的教育部门规定，以下是毕业证存档的具体情况：
一、学校存档
纸质档案：高中毕业证的纸质档案由毕业学校负责管理。学校会将学生的毕业证复印件、毕业生登记表、综合素质评价综合信息表等材料装入档案袋，妥善保存。
电子档案：学校还会将学生的毕业证相关信息录入电子学籍系统，进行电子化管理。
二、教育局存档
地方教育局：地方教育局作为学校学籍主管部门，会通过电子学籍系统及时核准学生学籍，并将核准后的电子学籍注册学生名单报省教育厅备案。
省级教育厅：省教育厅会保留学生的电子档案备份。
三、个人领取
纸质档案领取：学生在毕业时，学校会将装有毕业证复印件等相关材料的档案袋交给学生本人。学生需妥善保管，严禁擅自启封。
电子档案查询：学生可以通过海南省教育厅的电子学籍系统查询自己的毕业证电子档案。
四、特殊情况
学校合并或撤销：如果学校合并，其学籍档案移交并入的学校管理；如果学校撤销，其学籍档案移交教育行政主管部门指定的单位管理。
毕业证遗失：毕业证遗失后，学生可以向原毕业学校申请开具学历证明书，该证明书与原毕业证具有同等法律效力。
